¿Por qué el XBRL ayudará a conocer mejor las empresas colombianas en el mundo y a tomar mejores decisiones?

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Fuente de la imagen: https://www.xbrl.org/

Estimados lectores:

Hoy les voy a hablar de un término en inglés que va a influir de una forma determinante a la hora de conocer la realidad empresarial de las empresas de Colombia y, en general, en todos los países donde se haya implementado. Se llama el XBRL o eXtensible Business Reporting Language que aproximadamente se podría traducir como “Lenguaje de reporte financiero extensible”. Lo de “extensible” lo explicaremos otro día.

La cuestión del XBRL es absolutamente fascinante y ahora verán el porqué. De hecho hace poco tuve el honor de ser invitado al II Seminario Internacional Contable organizado por la Universidad La Gran Colombia celebrado en Bogotá para hablar de XBRL e Información Integrada, pues soy miembro de la ponencia sobre Información Integrada en la Asociación Española de Contabilidad y Administración de empresas (AECA).

Vamos a pasar a explicar los motivos.

¿Qué es el XBRL? Tal y como se define en la web de la asociación XBRL España, es un lenguaje informático, de uso libre, que se basa en el estándar informático XML que permite la interoperabilidad y el análisis de cualquier tipo de información financiera y empresarial a través de Internet al integrar directamente las reglas de negocio en su desarrollo.

De acuerdo, pero ¿por qué es tan importante? Necesito un ejemplo. Supongamos que las empresas hasta ahora presenta sus estados financieros en papel o PDF. Para poder comparar los EEFF de un mismo sector se necesitará mucho tiempo en poder digitalizar los datos y obtener estadísticas fiables.

Ahora supongamos que las empresas reportan sus EEFF bajo NIIF o NIIF-PYMES en XBRL, que es un archivo electrónico (recuerdo con cariño como el profesor Rafael Franco los llama los “medios maléficos” en alusión a los medios magnéticos). Al poco tiempo de reportar, en cuestión de minutos, dado que la presentación de los EEFF va a tener la misma estructura, generalmente, en todas las entidades que reportan, se va a poder comparar los EEFF de la empresa A de Bogotá con la empresa B de Cartagena, que se dedican al mismo sector. No sólo eso, se van a poder confeccionar estadísticas financieras prácticamente en tiempo real y se va a poder comparar incluso con EEFF de otros países que adopten las mismas normas.

Por ejemplo, en Chile en la SVS ya llevan varios años con reporte en XBRL y cualquiera de Uds. se puede descargar la información financiera de, por ejemplo, las empresas chilenas (www.svs.cl). O quizás un inversor chino se fije en los EEFF de una empresa colombiana elaborados bajo NIIF o NIIF PYME porque puede descargarlos y analizarlos con el software adecuado, cosa que no podía hacer hasta ahora.

¿Y en Colombia, para cuando el XBRL? Pues para YA. Por ejemplo, la Superintendencia de Sociedades va a exigir reporte en este medio en junio (Grupo 1) y julio (Grupo 2), de este año.

Les saluda con afecto,

Manuel Rejón

Líder de Proyecto de implementación de NIIF-PYMES en Colombia con Globalten

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¿Por qué el XBRL ayudará a conocer mejor las empresas colombianas en el mundo y a tomar mejores decisiones?

CÓMO REDACTAR EL MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES (NIIF PYME): 5 ASPECTOS ESENCIALES

Hola a tod@s:

Como saben Uds., ahora estamos en plena fase de transición desde las COLGAAP Monserrate desde Bogotá(Decretos 2649 y 2650 de 1993) a la hora de efectuar la transición hacia ese monstruo de siete cabezas que son las NIIF –es broma- lógicamente se suscitan muchas dudas por parte del equipo directivo y contable. A continuación vamos a detallar varios aspectos fundamentales que, si bien parecen obvios, deben ser de adecuada consideración por los equipos de dirección y contadores:

  1. Lo, primero elegir políticas contables. En varias partidas del estado de situación financiera (antiguo balance general) y de la cuenta de resultados podremos observar que se pueden elegir entre dos o más criterios valorativos bajo NIIF PYME. Por ejemplo, los inventarios se pueden valorar bajo costo medio ponderado o FIFO. El equipo gerencial deberá decantarse por aquella opción que informe mejor de la realidad económico-financiera de la empresa. Para ello, sería conveniente que el equipo directivo tuviera algo de formación en materia de NIIF PYME, pues si bien los consultores pueden ayudar a tomar una mejor decisión, la responsabilidad final es del equipo directivo.
  2. Evitar elegir políticas contables que favorecen una imagen dulcificada de la empresa. Con una visión cortoplacista del asunto, la compañía puede estar tentada a elegir aquella política contable que mejor convenga a su imagen patrimonial para los próximos estados financieros. Esta forma de obrar denota una actitud incorrecta de la dirección de la empresa, y que conviene corregir, pues en caso tarde o temprano podría incurrir en otras prácticas relacionadas con el abuso del maquillaje contable y finalmente, el fraude en los estados financieros.
  3. El manual de políticas contables no debe ser un libro bonito que forma parte de una magnífica librería. El manual debe ser para el equipo gerencial y, sobre todo, para el departamento contable un documento de trabajo imprescindible de uso frecuente, Es decir, que las normas y procedimientos contables principales estén por escrito y no supongan una mera transmisión de órdenes verbales. El lenguaje, aunque técnico, debe tener un nivel adecuado de comprensibilidad a los diferentes niveles.
  4. El manual de políticas contables no debe ser copy/paste (corta y pega) de las NIIF PYME. Mucho cuidado con elaborar un manual que sea un mero resumen de la NIIF PYME, pues cada empresa tienen sus particularidades y naturaleza diferenciada en las transacciones que deberá ser expuesta en dicho manual con el nivel de detalle requerido dentro del marco de las NIIF PYME documento de utilidad interna máxima en la empresa.
  5. Si es necesario cambiar, se cambiarán las políticas. En los ejercicios posteriores a la adopción de las NIIF PYME, las políticas contables no deben considerarse como una cuestión estanca pues siempre las condiciones y forma de trabajar de la empresa afectada pueden cambiar, de modo que pudiera ser más adecuado elegir otra política diferente de la que actualmente se está aplicando. También podría ocurrir que en el primer año, donde la empresa pudiera tener un mayor desconocimiento de la norma hubiera adoptado la norma valorativa menos conveniente, de forma que procederá a cambiarlas en el futuro.

Reciban un cordial saludo,

Manuel Rejón 

Líder de Proyecto de implementación de NIIF-PYMES en Colombia con Globalten

CÓMO REDACTAR EL MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES (NIIF PYME): 5 ASPECTOS ESENCIALES

Cómo preparar el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) bajo NIIF-PYMES: el cronograma

Hola a tod@s:colombia

Seguramente, muchos de Uds. estén ya nerviosos por lo que se les viene encima en lo que respecta a las NIIF-PYME. Lo primero que hay que decir es que no hay que ponerse nervioso en absoluto. Todos los cambios tienen diversos tipos de coste: económico, temporal, además del propio esfuerzo intelectual que hay que asumir. Pero, como dicen los italianos, non ti preoccupare, para eso estamos aquí los consultores, para ayudar a llevar a cabo la transición y para formar al equipo.

Hoy queríamos referirnos al cronograma de aplicación que la empresa debe llevar a cabo, para ver en qué etapa nos encontramos actualmente. De acuerdo con el artículo artículo 3° del Decreto 3022 de 2013, el cronograma es el siguiente:

1 Período de preparación obligatoria: desde el 1º de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014.
2 Fecha de transición. 1º de enero de 2015.
3 Estado de situación financiera de apertura. La fecha de transición (1º de enero de 2015).
4 Período de transición. Desde el 1º de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015.
5 Últimos estados financieros conforme a los Decretos números 2649 y 2650 de 1993 y demás normatividad vigente. 31 de diciembre de 2015.
6 Fecha de aplicación. 1º de enero de 2016.
7 Primer período de aplicación. Entre el 1º de enero de 2016 y el 31 de diciembre de 2016.
8 Fecha de reporte. 31 de diciembre de 2016.

He señalado con fecha resaltada la etapa actual que debe acometer la empresa, es decir, elaborar el Estado de Situación Financiera de Apertura bajo NIIF-PYME una vez que han cerrado adecuadamente los Estados Financieros bajo COLGAAP a 31 de diciembre de 2014.

Una cuestión MUY IMPORTANTE que no figura en este cronograma es la siguiente, exclusivamente para las empresas relativas a la Superintendencia de Sociedades. La cuestión trata sobre el XBRL. La Circular Externa 200-000010 del 28 de noviembre de 2015 indica en su numeral 3 que las sociedades del Grupo 2 deberán enviar el ESFA con fecha 1 de enero de 2015 y que en el mes de mayo la Superintendencia de Sociedades notificará sociedades que formen parte de la muestra seleccionada la forma y términos de dicha presentación. Pinchar en el siguiente enlace para descargar la mencionada Circular Externa. CE No 200-000010 (3)

Por tanto, si la empresa resulta seleccionada en la muestra, deberá presentar el ESFA entre el 7 y 10 de julio la información. Además, el numeral 4 de la Circular indica que las exigencias mencionadas en ella deberán presentarse por las entidades requeridas… ¡en XBRL! Tecnología que dominamos en nuestro equipo consultor.

Reciban un cordial saludo,

Manuel Rejón

Líder de Proyecto de implementación de NIIF-PYMES en Colombia con Globalten

Cómo preparar el Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) bajo NIIF-PYMES: el cronograma